Aanwezigheid en afwezigheid

Cibap leidt op voor uitdagende beroepen in de creatieve industrie. Wij willen onze studenten vormen tot zelfverantwoordelijke professionals. Dat maakt nadrukkelijk deel uit van onze opleiding. De gedragscode met betrekking tot afwezigheid die hiervoor is opgesteld is vergelijkbaar met die uit het bedrijfsleven.

Aanwezigheidsregeling
Door Cibap wordt een aanwezigheidsregeling gehanteerd. Het is van belang dat afwezigheid goed is geregistreerd en dat de reden van afwezigheid bekend is.

Cibap maakt onderscheid tussen twee soorten afwezigheid, namelijk:

1. Geoorloofde afwezigheid:
Je kunt afwezig zijn door een rijexamen, huwelijk, overlijden familieleden, tandarts, doktersbezoek of bijvoorbeeld door een ziekenhuisbezoek. Dit is bijzonder verlof en dit moet je minimaal 1 dag vooraf persoonlijk aanvragen bij de balie van het studentenplein. Om bijzonder verlof te krijgen moet je een bewijsstuk van het verlof meenemen.

Afwezig door ziekte is niet te voorzien en moet je dezelfde dag (laten) registreren. Wil je je ziek melden? Dan moet je dit voorafgaand aan de lessen doen en uiterlijk vóór 12.00 uur. Meld je je na 12.00 uur ziek, dan word je op afwezig gezet vanaf het moment dat je dit gemeld hebt. Ben je de dag erna nog steeds ziek? Dan horen we graag opnieuw van je.

Hoe kan ik me ziek melden?
Er zijn drie manieren om je af te melden bij ziekte:

Door een mail te sturen met je ziekmelding naar verzuim@cibap.nl. Geef hierbij je naam en studentnummer door.
Je belt naar het verzuimloket, het telefoonnummer is 038 711 06 77.
Geef het door bij de balie van Student Support, te vinden op het Studentenplein. Dit kan van 8.00-12.00 uur en van 12.30-16:30 uur

Te laat komen door vertraging in het OV wordt gezien als geoorloofde afwezigheid wanneer aantoonbaar is dat er daadwerkelijk vertraging is/was. Met terugwerkende kracht wordt afwezigheid niet geregistreerd.

Extra verlof:
Vakanties buiten de schoolvakanties is bij hoge uitzondering mogelijk. Neem hiervoor vooraf contact op met de teamcoördinator van je opleidingsteam

2. Ongeoorloofde afwezigheid:
Ongeoorloofde afwezigheid houdt in dat er geen geldige reden is doorgegeven voor de afwezigheid of dat er geen toestemming is verleend voor aangevraagd verlof of dat verlof te laat is doorgegeven. Bij ongeoorloofd verlof kan het zijn dat de leerplichtambtenaar of doorstroomcoach van de gemeente wordt ingeschakeld.

Extra verlof: Vakanties buiten de schoolvakanties is bij hoge uitzondering mogelijk. Neem hiervoor contact op met de teamcoördinator van je opleidingsteam.

Let op: Ben je jonger dan 18 jaar? Dan moeten je ouders/verzorgers je afmelden. (met uitzondering van studenten die een startkwalificatie hebben en/of uitwonend zijn)

Interventies bij veel afwezigheid
Cibap maakt deel uit van de “projectgroep verzuim” regio IJssel-Vecht. Binnen deze regio zijn op basis van de wetgeving afspraken gemaakt over verzuimaanpak om uitval terug te dringen. Dit betekent dat Cibap verplicht is om studenten die te veel (ongeoorloofd) afwezig zijn te melden bij de leerplichtambtenaar (18-) of Doorstroomcoach (18+). De ambtenaar gaat in samenwerking met de student en de verzuimdeskundige van Cibap onderzoeken wat nodig is om het verzuim terug te dringen. De studieloopbaancoach is het eerste aanspreekpunt voor de student en/of de ouder(s)/verzorger(s). Dit geldt ook met betrekking tot afwezigheid. Daarnaast kan een student die uitzonderlijk veel verzuimt of vaak ziek is, worden opgeroepen voor het verzuimgesprek met de verzuimcoordinator van het Cibap. Wanneer het wenselijk is kunnen ouders gevraagd worden om bij het gesprek aanwezig te zijn. Het doel van het gesprek is om oorzaken te achterhalen en waar nodig ondersteuning te bieden. De studieloopbaancoach en het onderwijsteam hebben naast bovengenoemde aanpak de mogelijkheid om aanvullende maatregelen te nemen.